Sygnalista
Bank Spółdzielczy w Więcborku wdrożył zalecenia Ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów.
Wprowadzona procedura dedykowana jest w szczególności obecnym lub byłym pracownikom, kandydatom do pracy, stażystom, praktykantom, dostawcom, kontrahentom, członkom organów Banku.
Podstawowy katalog naruszeń prawa, które mogą być zgłaszane obejmuje następujące obszary: korupcja, zamówienia publiczne, usługi, produkty i rynki finansowe, przeciwdziałanie praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu, bezpieczeństwo produktów i ich zgodność z wymogami, bezpieczeństwo transportu, ochrona środowiska, zdrowie publiczne, ochrona konsumentów, ochrona prywatności i danych osobowych, bezpieczeństwo sieci i systemów teleinformatycznych, inne nieprawidłowości, o których mowa w ustawie, o ile informację o danym naruszeniu osoba zgłaszająca uzyskała w kontekście związanym z pracą.
Zgłoszenie powinno zawierać przejrzyste i możliwie pełne wyjaśnienie, na czym polega naruszenie, opis wszystkich znanych szczegółów danej sytuacji (kiedy miała ona miejsce i na czym polegała nieprawidłowość), a także przedstawiać jak najwięcej dodatkowych informacji, takich jak listę świadków czy posiadane dowody (e-maile, zestawienia, faktury, itp.).
Przy składaniu zgłoszenia rekomendujemy podanie adresu do kontaktu (np. adresu korespondencyjnego, adresu e-mail). Brak jego przekazania uniemożliwi lub znacznie utrudni komunikację, a w konsekwencji może uniemożliwić przekazanie potwierdzenia przyjęcia zgłoszenia lub informacji zwrotnej po zakończeniu działań następczych.
Sygnalista może dokonywać zgłoszeń:
- elektronicznie na adres: sygnalista@bswiecbork.pl,
- pisemnie, w zamkniętej kopercie opatrzonej klauzulą “poufne Banku” adresowanej do komórki ds. zgodności na adres siedziby Banku: Bank Spółdzielczy w Więcborku, Plac Wolności 21, 89-400 Sępólno Krajeńskie, z dodaniem dopisku “do rąk własnych”, a w przypadku zgłoszenia dotyczącego członka Zarządu, adresowanej do Rady Nadzorczej na adres siedziby Banku, z dopiskiem “do rąk własnych”,
- osobiście, poprzez zgłoszenie chęci bezpośredniego spotkania jedną z dróg wskazanych w pkt 1-2.
